Como gerenciar melhor nosso tempo?

Em nosso texto anterior, concluímos com a indagação de como podemos nos preparar para sermos gestores e gestoras do futuro. Uma das respostas fundamentais para essa pergunta é conseguirmos gerenciar melhor nosso tempo!

Esse aspecto ganha relevância, especialmente diante da nova dinâmica experimentada pelas empresas e pelos profissionais ao longo da pandemia de COVID-19. Um passo central para garantir a execução de todas as atividades no dia a dia das pessoas é a Gestão do Tempo, também conhecida como Gerenciamento do Tempo, que consiste no melhor planejamento, organização e alocação do tempo para executar as diferentes atividades diárias, incluindo aquelas relacionadas à gestão de projetos, consultoria empresarial, e gerenciamento de projetos.

Na atualidade e, sobretudo, durante a pandemia de COVID-19, as empresas e seus colaboradores precisaram cada vez mais planejar, articular e executar novas formas de trabalho para garantir a conclusão de suas atividades e o alcance de seus objetivos e resultados. Nesse contexto, muitos profissionais passaram a adotar o home office, lidando simultaneamente com tarefas laborais, domésticas e outras. Diante desse cenário, a Gestão do Tempo torna-se crucial, contribuindo para o melhor planejamento das atividades, incluindo aquelas relacionadas à gestão de projetos e consultoria empresarial.

É nesse contexto que ganha relevância a Gestão do Tempo, uma vez que esse gerenciamento contribui para as pessoas programarem melhor as atividades que precisam ser feitas e o tempo que irão destinar para essas atividades. Assim, as pessoas conseguem visualizar melhor o que precisam fazer e o tempo que irão levar para concluir suas demandas; consequentemente, ficam menos estressadas diante das pressões diárias; conseguem finalizar mais tarefas; têm menos tempo desperdiçado; conseguem lidar melhor com imprevistos que acontecem; podem ter mais tempo livre; dentre outros benefícios.

Para viabilizar uma boa Gestão do Tempo, é importante que as pessoas executem algumas ações. Primeiramente, é crucial visualizar o que precisa ser feito e, em seguida, priorizar a sequência das atividades, incluindo aquelas relacionadas à gestão de projetos e consultoria empresarial. Após a visualização e priorização, é fundamental delegar as atividades não prioritárias ou que podem ser melhor executadas por outras pessoas.

Outro ponto relevante para um bom Gerenciamento do Tempo é estabelecer entregas em momentos específicos ao longo do dia. Assim, define-se que, após a execução de certas atividades, deverão ser alcançados determinados objetivos ou entregues determinados resultados, conforme comum na gestão de projetos.

Ao evitar a procrastinação, começando e terminando o que precisa ser feito, as pessoas conseguem manter um bom Gerenciamento do Tempo. Ressalta-se que, ao longo do planejamento de Gerenciamento de Tempo da rotina, é importante a definição de pausas ao longo do dia para evitar maiores estresses e permitir momentos de reflexão sobre o andamento das atividades, especialmente em contextos de consultoria empresarial.

É importante destacar que, embora a Gestão do Tempo seja uma necessidade atual, nem sempre as pessoas conseguem planejar sua rotina com o tempo necessário para a execução de suas atividades, evidenciando sinais de má gestão do tempo. Um desses sinais é a constante e extrema ocupação, onde a pessoa não tem tempo para pausas necessárias ao longo do dia. Outro sinal é o atraso constante, justificado pelos vários compromissos do dia, indicando falta de priorização.

Finalmente, a permanente sensação de estar ocupado e esgotado física e emocionalmente é um sinal de má administração do tempo. Diante de tudo o que dialogamos nesse texto, é fundamental questionar: você tem gerenciado seu tempo de forma assertiva? Quais as dificuldades você enfrenta no dia a dia para executar uma efetiva gestão do tempo? E quais ações você coloca em prática para melhor gerenciar o seu tempo?

Torcemos para que esse conteúdo tenha contribuído com vocês! Nos vemos nos próximos textos! Abraço!

Lucas de Souza

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